Информация о международных командировках и стажировках сотрудников

* информация для сотрудников Международного университета «МИТСО»

Порядок командирования сотрудников Университета осуществляется на основании Положения о порядке направления в командировки и о порядке возмещения расходов при командировании работников Международного университета «МИТСО» (г.Минск) и директоров филиалов.

Порядок оформления документов при командировании за рубеж (включая страны СНГ)

Минимальный срок представления документов до предполагаемого срока командирования
В отдел международной деятельности (к.202) для рассмотрения вопроса о командировании не менее чем за 14 рабочих дней
Лицо, ответственное за подготовку документов для рассмотрения вопроса о командировании
Лицо, инициирующее командировку
Документы, представляемые для рассмотрения вопроса о командировании
Структурное подразделение, которое готовит проект приказа о командировании
Отдел документационного обеспечения
Приказ направляется для ознакомления и исполнения следующим должностным лицам
  • Проректору, курирующему работу структурного подразделения;
  • Главному бухгалтеру;
  • Начальнику финансово-экономического управления;
  • Начальнику отдела международной деятельности;
  • Руководителю структурного подразделения, работник которого направляется в командировку.
Основание командирования
  • приказ ректора университета,
  • командировочное удостоверение (в случае командирования в страны СНГ)

 

 

 

В случае если документы составлены на иностранном языке, командируемый обеспечивает перевод на русский (белорусский) язык. Перевод должен быть подписан работником кафедры иностранных языков или сотрудником отдела международной деятельности Международного университета «МИТСО» (каб.202).

Порядок предоставления ОТЧЕТОВ о результатах командирования

Командированные работники обязаны не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия, предъявить в финансово-экономическое управление авансовый отчет об израсходованных денежных средствах и возвратить в кассу неиспользованные денежные средства.

К авансовому отчету должны быть приложены оригиналы следующих документов:

  • командировочное удостоверение с заверенными отметками о дне прибытия и дне выбытия из места командирования. Отметки о прибытии и выбытии заверяются штампом с наименованием организации, в которую был командирован работник;
  • проездные документы, подтверждающие фактические расходы по проезду к месту командировки и обратно (кассовые чеки на оплату топлива при проезде на личном автомобиле);
  • оплаченные счета, квитанции или другие документы, подтверждающие фактические расходы по найму жилого помещения и иные расходы.

В случае если документы составлены на иностранном языке, командированный обеспечивает их перевод на русский (белорусский) язык.

Работники структурных подразделений университета предоставляют текстовые отчеты о результатах командирования в отдел международной деятельности для утверждения ректором университета в течение 7 рабочих дней после возвращения.

Ректор университета представляет отчет в Федерацию профсоюзов Беларуси в течение 7 рабочих дней после возвращения.

В случае направления в командировку группы работников университета во главе с руководителем группы для выполнения общей задачи командирования предусматривается следующий порядок подготовки отчетов о командировании:

  • члены группы представляют отчет о результатах командирования руководителю группы в течение 5 рабочих дней после возвращения;
  • руководитель группы представляет сводный отчет о результатах командирования на утверждение ректору университета в течение 7 рабочих дней после возвращения.

Отчет о результатах командирования должен содержать перечень рассмотренных и обсуждавшихся вопросов, а также конкретные предложения о возможной реализации предложений с указанием ответственных лиц, сроков реализации, необходимого финансирования (при необходимости). Кроме того, отчет должен в максимальной степени отражать выполнение выданного служебного задания. В случае невыполнения отдельных пунктов служебного задания указываются причины. К отчету о командировке приобщаются документы, подтверждающие ее результативность.

 

Полезные ссылки:

Контактная информация

Начальник отдела международной деятельности
Вишневская Алина Ивановна
a.vishnevskaya@mitso.by
Ведущий специалист
Весельская Ксения Сергеевна
k.viaselskaya@mitso.by
Специалист
Устинова Екатерина Олеговна
e.ustinova@mitso.by
Специалист
Разуванова Ксения Сергеевна
k.razuvanova@mitso.by
ул. Казинца 21, корп. 3, каб. 202
220099, г. Минск, Беларусь

Email: international@mitso.by

Телефоны:

+375 (17) 279-98-59, 

+375 (17) 279-98-60

Реквизиты
220099, г.Минск, ул. Казинца, 21, к.3
УНП 100071672, ОКПО 02678580
Р/с 3015014107011 в ОАО "Приорбанк" ЦБУ 113
г.Минск, ул. Комсомольская, 13, МФО 153001749
Адрес

Учреждение образования Федерации профсоюзов Беларуси "Международный университет "МИТСО" Республика Беларусь 220099, г. Минск, ул. Казинца, 21, к.3

Контакты

Приемная комиссия:
Тел.: +375 (17) 279 83 83
Приемная ректора:
Тел.: +375 (17) 279 98 00
Факс: +375 (17) 279 98 10

ВХОД В ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ

Личный кабинет находится в стадии разработки
×

Электронное обращение

Отправить электронное обращение вы можете, воспользовавшись нижеприведенной формой.

Ответы на электронные обращения направляются в электронном виде на адрес электронной почты, указанный в обращении, либо в письменном виде на адрес места жительства (места пребывания) гражданина.

Правила электронного обращения

В соответствии с Законом Республики Беларусь от 18 июля 2011 года № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц» и Положением о порядке работы с обращениями граждан и юридических лиц в Международном университете «МИТСО» электронное обращение излагается на белорусском или русском языках. Рассмотрению подлежат электронные обращения, поступившие на адрес mitso@mitso.by. Юридические лица могут обращаться в университет только путем подачи письменных обращений.

Электронные обращения по вопросам образовательных и трудовых правоотношений подлежат рассмотрению только при поступлении их в письменном виде.

×