Для оформления командировки за границу необходимо представить в управление международной деятельности не менее чем за 14 рабочих дней до предполагаемого срока командирования следующие документы:

* программу мероприятия (при наличии) с указанием формы участия;

* оригинал или копию приглашения (зарегистрированного в установленном порядке) с указанием цели визита, сроков и финансовых условий пребывания за границей, которое должно быть оформлено на бланке учреждения за подписью руководителя. Если приглашение на иностранном языке, командируемый обеспечивает перевод данного приглашения на русский (белорусский) язык.

Внеплановые командировки работников (в нарушение установленных сроков) осуществляются по решению ректора, на основании мотивированной докладной записки руководителя структурного подразделения, инициировавшего выезд, при наличии финансовых средств на командировочные расходы.

Поступившие в управление международной деятельности документы после согласования с заинтересованными должностными лицами передаются на рассмотрение ректору университета.

Управление международной деятельности информирует заинтересованные структурные подразделения о результатах рассмотрения ректором документов о командировании.

Направление в командировки за границу работников университета (г.Минск) осуществляется на основе приказа ректора.

Отдел документационного обеспечения на основании решения ректора и поданных документов готовит проект приказа о командировании и выдает командировочное удостоверение (в случае командирования в пределах стран СНГ).

Работники университета, в отношении которых принято решение о выезде за границу, въездную визу в государства, где она требуется, получают самостоятельно путем обращения в дипломатические представительства и консульские учреждения иностранных государств в Республике Беларусь. В случае необходимости управление международной деятельности дает выезжающему консультацию по оформлению документов, получению визы и приобретению проездных билетов. Более подробную информацию о консульских вопросах можно найти на сайте http://www.mfa.gov.by/visa/

Отъезд в командировку, продление пребывания в командировке сверх предусмотренного срока без надлежащего оформления документов по вине работника,  влечет за собой меры дисциплинарного взыскания.

По возвращении в Республику Беларусь работники института обязаны:

* в течение 3 дней представить в финансово-экономическое управление отчет об использованных суммах денежных средств;

* в течение 7 рабочих дней представить в управление международной деятельности подробный  отчет о командировке.

(Разработан в соответствии с Положением о порядке направления в командировки и о порядке возмещения расходов при командировании работников института (г.Минск) и директоров филиалов, утвержденным приказом ректора института №153 от 24.03.2011)

 

2.  Расчет командировочных расходов 

3.  Задание

4.  Отчет