|
ПОРЯДОК НАПРАВЛЕНИЯ СТУДЕНТОВ, МАГИСТРАНТОВ И АСПИРАНТОВ МЕЖДУНАРОДНОГО УНИВЕРСИТЕТА "МИТСО" НА УЧЕБУ ЗА ГРАНИЦУ, А ТАКЖЕ ДЛЯ УЧАСТИЯ В ТЕЧЕНИЕ УЧЕБНОГО ГОДА В СПОРТИВНЫХ, КУЛЬТУРНЫХ И ИНЫХ МАССОВЫХ МЕРОПРИЯТИЯХ
Направление студентов, магистрантов и аспирантов университета (далее - обучающихся) на учебу за границу, а также для участия в течение учебного года в спортивных, культурных и иных массовых мероприятиях (далее - международные мероприятия) осуществляется на основе приказа ректора.
Для направления обучающихся за границу необходимо представить в управление международной деятельности, не позднее чем за 21 день до даты отъезда (в связи с необходимостью получения разрешения Министерства образования Республики Беларусь на направление студентов за границу), следующие документы:
- докладную записку декана факультета (для магистрантов и аспирантов - докладную записку зав. аспирантурой). В случае направления за границу обучающихся одним из структурных подразделений университета докладная записка должна быть согласована деканом факультет либо зав. аспирантурой соответственно;
- расчет командировочных расходов,
- список обучающихся, направляемых за границу;
- оригинал или копию приглашения с указанием цели визита, сроков и финансовых условий пребывания за границей, которое должно быть оформлено на бланке учреждения за подписью руководителя. Если приглашение на иностранном языке, должен быть обеспечен перевод данного приглашения на русский (белорусский) язык;
- обоснование необходимости направления (для студентов - от декана факультета, заведующего кафедрой, руководителя структурного подразделения; для магистрантов, аспирантов - от научного руководителя);
- информацию о международной программе или проекте, в рамках которого осуществляется направление за границу, или международном мероприятии.
Направление за границу студентов, не достигших совершеннолетия, осуществляется с письменного согласия их родителей (законных представителей).
Поступившие в отдел международной деятельности документы после согласования с финансово-экономическим управлением и первым проректором, курирующим международную деятельность, передаются на рассмотрение ректору университета.
Управление международной деятельности информирует заинтересованные структурные подразделения о результатах рассмотрения ректором документов о направлении обучающихся за границу.
После получения разрешения Министерства образования Республики Беларусь управление международной деятельности готовит проект приказа о направлении студентов за границу.
На основании приказа отдел организационной работы и документационного обеспечения выдает командировочное удостоверение.
Отъезд за границу (в период учебы) без надлежащего оформления документов по вине обучающегося влечет за собой меры дисциплинарного взыскания.
По возвращении в Республику Беларусь обучающиеся обязаны:
в течение 3 дней представить в финансово-экономическое управление отчет об использованных суммах денежных средств;
в течение 7 дней представить в отдел международной деятельности подробный отчет о поездке.
В случае направления за границу группы обучающихся во главе с руководителем, отчет предоставляется руководителем группы.
Всем обучающимся, выезжающим за границу, обязательно необходимо зарегистрироваться в управлении международной деятельности (в день отъезда и в день возвращения).
Информация об обучающихся, направленных для участия в международных мероприятиях, подается управлением международной деятельности в Управление по гражданству и миграции ГУВД Мингорисполкома в течение пяти рабочих дней со дня их отъезда и в такой же срок - со дня их возвращения.
(Разработан в соответствии с Положением о командировании (направлении) за границу сотрудников и обучающихся учреждения образования Федерации профсоюзов Беларуси «Международный институт трудовых и социальных отношений», утвержденным приказом ректора института №289 от 25.09.2009)
Образцы документов:
-
-
Отчет руководителя группы
-
|
Eng 
