23 ноября 2010 года состоялась встреча ректора института Толкачева В.И. с администраторами  кафедр. На встрече обсуждались вопросы совершенствования работы кафедр института по организации учебного процесса. Первоочередная задача, поставленная ректором перед администраторами кафедр, -  обеспечение кафедр института учебными программами, обеспечение их качественной подготовки, соблюдения требований инструкции по разработке и оформлению учебных программ УО ФПБ МИТСО. Также В.И.Толкачев обратил внимание администраторов кафедр на наполняемость и качественное содержание сайта института (страничек кафедр), организацию СУРС на кафедрах, организацию всех видов практик и роль кафедры в осуществлении учебной и производственной практик в институте. На встрече присутствовала начальник управления науки и качества образования Сокольчик В.Н. Она ознакомила администраторов кафедр с актами проверки кафедр отделом организации учебного процесса, обратила внимание администраторов на своевременное осуществление замен занятий временно отсутствующих преподавателей кафедр и своевременное информирование об этом декана факультета, отдела организации учебного процесса; рассматривался и обсуждался вопрос  руководства дипломными работами, проведения консультаций по СУРС преподавателями кафедр.

По итогам встречи было принято решение встречи ректора с администраторами кафедр проводить не реже 1 раза в 3 месяца для обсуждения наиболее актуальных проблем учебного процесса.